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怎样编写《基础数字汇编》
更新时间:2011-9-22

怎样编写《基础数字汇编》

基础数字汇编也称基础数字汇集。是以数字形式反映一个地区、一个单位或某一方面基本情况的档案参考资料,是根据实际工作需要,从档案资料中选取有关统计数字汇编而成的。

?基础数字汇编具有内容集中、数据确切、简明扼要、利用方便、说服力强等特点。它的作用可为利用者掌握情况、研究问题、制定计划、总结经验提供素材,为进行宣传教育提供依据和参考。

?一、基础数字汇编的作用

??? 1、它是机关领导和有关部门了解情况,研究问题时的一种重要工具和资料。
??? 2、它是地干部和群众进行教育的重要资料。
??? 3、基础数字汇集作为一种数据史料,向科学工作者提供了大量确凿的数字、数据,成为科学工作者研究和阐述有关问题的素材和论据。
??? 4、利用基础数字汇集有时可以获取较大的经济效益。

??? 二、基础数字汇编的整体结构

??? 独立成书的单行本基础数字汇集,一般由总题名(即书名)、序言和凡例、正文、注释、附录等组成。作为其他作品正文组成部分或附录的基础数字汇集,整体结构简单一些,通常只有总标题、编制说明和正文三个部分,偶尔也有注释。

三、基础数字汇编正文要素与形式

基础数字汇编正文要所记述和反映的客观内容,主要是各种数量概念和数量关系,人们通常称之为数列。数列是构成基础数字汇编正文的基本要素。一个数列一般可以包含四个方面的具体内容,即:统计对象、时间范围或空间范围、统计指标、统计数值。

??? 基础数字汇编正文主要有三种编写形式,一是文字叙述形式,二是图表形式,三是文字叙述与图表相结合的形式。

??? 四、基础数字汇编表格的制作

??? 基础数字表格除总标题外,通常由三部分所组成:一是横行标题,列在表的左方;二是纵栏标题,列在表的上方;三是基础数值,填写在横行与纵栏的交*处,任何一个基础数值,都由横、纵标题所限定。有些表格还有附记、制表单位、制表日期等项。横行标题和纵栏标题用于标明基础对象、时间范围或空间范围、基础指标等内容,无论横行标题还是纵栏标题,其下都可以再设一级或几级小标题。

??? 五、基础数字汇编的编写要求

1、基础数字汇编完全*提供大量的统计数字来为本机关或社会各界服务,因此必须从实际出发,实事求是,确保统计资料的准确。这就要求在收集、摘录、加工、使用各种统计资料时,一定要认真细致、一个数码、一个小数点都不能发生差错,同时还要特别注意对统计数字进行

2、??????? 严格的核实。、编写基础数字汇编一定要广泛收集

资料,并对资料进行科学的整理和编辑加工,确保统计资料的全面性和系统性。
??? 3、基础数字汇编是国际国内、各行各业都普遍使用的资料形式,因此在具体编写时应尽量规范,凡是有国际标准或国家标准的,应按标准执行。

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市档案局收集编研科

??? 2011年9月19

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