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档案室如何编写档案立卷说明
更新时间:2011-9-26

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?????? 档案室如何编写档案立卷说明

根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则指南》及等有关规定和要求,结合区本单位实际制定的《档案分类方案及保管期限表》进行立卷。

一、领导班子及内设机构人员情况

1、行政领导

2、内设机构及人员

二、主要工作情况(职责)

三、案卷整理情况

立卷的原则:根据文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的历史联系,便于保管和利用。

立卷的方法:根据上述原则,分别采取不同的方法进行立卷。

1、文书档案:按年度——保管期限立卷

2、会计档案:按年度——保管期限——问题(类别)立卷。

3、科技档案:按性质——工程项目——保管期限立卷。

4、声像档案:按问题立卷。

5、实物档案:按类别立卷。

如:本年度的文书档案整理的方法是年度机构保管期限分类法,主要分为综合、政工、业务类、其它,按期限分永久、30年、10年三类。

四、归档范围

1、凡是记述和反映本社工作活动的具有保存价值的各种载体文件、图表、声像材料。

2、上级颁发的需要贯彻执行的或参照的各种文件材料。

五、案卷数量

本年度形成文书档案? ? 件,其中永久? ? 件,定期30?? ?? 件,定期10? ? 件。

六、立卷人和立卷时间

立卷人:

立卷时间:

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